随着扫描、光学字符识别（OCR）、数码摄影、数据库、多媒体和存储技术的不断创新，档案数字化作为一种崭新的档案信息处理技术应运而生。它将各类载体的档案资源转化为数字形式，并以数字形态进行储存，实现网络化连接，通过计算机系统进行综合管理，筑构出一个有机有序的档案信息库。眼下，我国各个行业的存量档案数量巨大，对档案数字化的需求持续攀升，档案数字化加工行业的市场规模呈现逐年扩大之势。
本文基于某档案数字化加工单位2020 年7 月加工处理过程中各个工序的管理数据，对档案数字化流程的耗时和进度情况、操作人员的工作量和工作效率情况进行了统计分析与可视化展示，旨在为管理人员能够及时了解档案加工处理动态提供数据参考。具体做法如下：
针对问题一，数据预处理与统计。本文首先统计出完成四道工序的案卷数量为33980，并在有效工作时间范围内将各案卷各工序的开始时间及各案卷的完成时长进行统计。其次，本文统计出需要返工的案卷数量为8166，其占完工案卷总数的百分比为24.032%，并将返工案卷的返工工序和返工开始时间进行汇总。同时，本文一方面对自检全检工序，汇总每个操作人员的返工案卷数，计算其占该操作人员该工序工作总量的百分比，另一方面按工序分别统计完成案卷的数量、总耗时和平均耗时。最后，本文按操作人员，根据不同工序，统计其工作时长、完成案卷的数量与每个案卷的平均耗时。
针对问题二，数据分析与可视化。本文根据给出的管理数据，绘制出多幅数据可视图，分别为每天不同工序完成案卷数量的簇状柱形图、各工序每天投入工作量（单位：人·小时）的多重折线图、每天各工序返工案卷数占当天返工案卷总数的百分比堆积面积图与每个操作人员返工案卷数饼图。
针对问题三，领取提交模式分析。本文通过可视化的方法分析批次内案卷的领取提交时序，总结有4 种领取提交模式，分别为串行领取串行提交模式、多次领取多次提交、多次领取同时提交与同时领取多次提交模式，并对每一种模式提供了一个实际案例。
关键词：档案数字化，数据分析，数据可视化，案卷领取提交模式
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